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雪豹的智能文件夹(Smart folder)使用介绍

雪豹(Snow leopard)智能文件夹是一种非常灵活的文件组织方式,超越了传统概念中的文件夹的形式,具体来说,它是一种以关键词为主线、以文件类型、修改日期等文件属性为维度的文件组织形式,它的内容是可变的,实时更新的。

我用一个例子来说明关于智能文件夹 (Smart folder)的使用。

我所负责的业务线,有多个产品,而且每个产品都在不同的省落地,按照传统的文件组织方式,我应该有一个“公司项目”的文件夹,子目录分为“产品A”、“产品B”、“产品C”等等。。。但因为在不同的省有落地,所以这些文件夹下面还要分“云南”、“安徽”、“辽宁”、“四川”等省的目录。如果我要单独列出云南省所有项目的文件,那就要在不同的文件夹内去寻找,Snow Leopard提供的智能文件夹给我们提供了一个另外的选择,使用它,我可以很方便地将所有和云南有关的文件汇总到一个目录内,而不需要更改原有的文件目录。

从实质上来说,智能文件夹就是一个可以保存的、关键词搜索的结果集,并且可以加入一定的搜索条件。

我们来看看智能文件夹的建立和使用全过程。

1.新建Smart folder智能文件夹

从Finder图标和文件菜单上,都可以创建Smart Folder

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2.给Smart Folder加入搜索条件

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指定文件名必须包含某关键词,这个可以看具体的需求来进行定义,或添加更多筛选条件。

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3.保存并把Smart folder加入到Finder的侧边栏

保存的时候可以选择是否添加到Finder侧边栏,这样可以从侧边栏进入该智能文件夹。 在桌面新建一个Word文档,文件名符合之前的定义,该文件即刻就出现在了我们新建的Smart Folder里面。

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4.Smart Folder的删除和移动

Smart Folder删除时,直接拖到回收站即可,里面的文件不会被删除。

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